POGLĄDOWA INFORMACJA DOTYCZĄCA KONIECZNYCH DO SPORZĄDZENIA AKTÓW NOTARIALNYCH INFORMACJI
NOTARIUSZ W KONKRETNYM PRZYPADKU MOŻE ZAŻĄDAĆ DOKUMENTÓW NIŻEJ NIE WYMIENIONYCH

1. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA NIERUCHOMOŚCI:

• numer księgi wieczystej
• podstawa nabycia, czyli najczęściej jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego obejmującego umowę (np. sprzedaży, darowizny, itp.), prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, przy czym w przypadku nabycia w drodze spadkobrania, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zasiedzenia łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
• dane osobowe kupujących i sprzedających, darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
• w przypadku przedsiębiorców i osób prawnych – numer NIP, numer KRS
• wartość rynkowa działki (cena sprzedaży)
• warunki i data wydania nieruchomości
• w razie sprzedaży nr konta bankowego
• dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, między innymi wtedy gdy zbyta działka będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej lub gdy należy sprostować oznaczenie/obszar w księdze wieczystej
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział wraz z mapą z projektem podziału
• w razie sprzedaży zaświadczenie dotyczące uproszczonego planu urządzenia lasu oraz decyzją, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach
• w razie sprzedaży zaświadczenie dotyczące obszaru rewitalizacji oraz Specjalnej Strefy Rewitalizacji

2. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU, DLA KTÓREGO PROWADZONA JEST KSIĘGA WIECZYSTA:

• numer księgi wieczystej
• podstawa nabycia, czyli najczęściej jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego obejmującego umowę (np. sprzedaży, darowizny, itp.), prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, przy czym w przypadku nabycia w drodze spadkobrania, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zasiedzenia łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
• dane osobowe kupujących i sprzedających, darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
• w przypadku przedsiębiorców i osób prawnych – numer NIP, numer KRS
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży)
• warunki i data wydania lokalu
• w razie sprzedaży nr konta bankowego
• w razie sprzedaży zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
• w razie sprzedaży zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
• dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu

3. SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:

• zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu
• podstawa nabycia, czyli najczęściej jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego obejmującego umowę (np. umowy sprzedaży, darowizny lub umowę o przekształcenie spółdzielczego, lokatorskiego prawa w spółdzielcze, własnościowe prawo do lokalu), prawomocne orzeczenie sądu lub akt poświadczenia dziedziczenia, przy czym w przypadku spadkobrania, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego
• numer księgi wieczystej, jeżeli została ona założona
• dane osobowe kupujących i sprzedających, darczyńców i obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
• przypadku przedsiębiorców i osób prawnych – numer NIP, numer KRS
• wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży)
• warunki i data wydania lokalu
• w razie sprzedaży nr konta bankowego
• w razie sprzedaży zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany
• w razie sprzedaży zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

4. TESTAMENT:

• dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia)
• dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia)

5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

• dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)
• dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL)
• opis nieruchomości, najlepiej numer księgi wieczystej.

6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

• odpis aktu zgonu spadkodawcy
• testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony
• stosowne w okolicznościach odpisy aktów stanu cywilnego spadkobierców: odpis aktu małżeństwa, odpis aktu urodzenia
• zaświadczenie o nr PESEL osoby zmarłej

7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza):

• odpis aktu małżeństwa
• dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania)

8. PRZYDATNE INFORMACJE:
Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywający nieruchomość lub spółdzielcze prawo do lokalu nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, wymagane jest zawsze.
Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie wyżej powołanych zdarzeń, wówczas zażąda takiego zaświadczenia.

Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.